Festanstellung, Vollzeit oder Vollzeitnah

Als Sekretär*in bist du eine Bereicherung für das Büromanagement der Morbach Group. Hier erwartet dich ein sehr abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld. Mit deinem außer- gewöhnlichen Organisationstalent behältst du stets den Überblick und die Fäden fest in der Hand.

Zu der Morbach Group gehören:
Das Beauty- und Kunstmagazin sowie die digitale Plattform TUSH, Ballsaal Artist Management für Hair-, Make-Up, Styling und Setbau. Die Produktionsfirma HOWtoDO mit ihren Studios Gleis7 – unter der Leitung des Fotografen und Kreativen Armin Morbach.

Zu deinen Aufgaben zählen...

• Front-Officemanagement
• organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, interner Prozesse und Büroabläufen
• Koordination von Terminen und Pflegen unterschiedlichster Kalender
• Ausrichten, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Events
• Erstellen von Protokollen, Präsentationen und PDFs
• Vorbereitung, Planung, Organisation und evtl. auch Begleitung von Reisen
• Koordination und Organisation aller anfallenden Büroaufgaben
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Kundenempfang und Bewirtung
• Abrechnen interner Aufwendungen, Reisekosten und Spesenabrechnung
• Betreuung von Praktikant*innen

Von Vorteil wäre...

• du fühlst dich wohl in einer aktiven und kreativen Agenturatmosphäre
• die Beauty und Modewelt ist dir nicht fremd, vielmehr begeistert sie dich
• du kannst gut Prioritäten setzen, bist organisiert und klar strukturiert
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung machen einen Teil deines Lebenslaufes aus
• du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office und Kommunikationstools
• dein Deutsch ist verhandlungssicher und deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind mindestens gut
• du besitzt Grundkenntnisse über buchhalterische Abläufe und bist sicher im Umgang mit Zahlen und arbeitest budgetbewusst
• du hast Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken
• du hegst einen umsichtigen und leidenschaftlichen Blick für die Büroorganisation und das Wohlgefühl aller Mitarbeiter
• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich

• ein dynamisches & innovatives Unternehmensumfeld ein interessantes, forderndes Aufgabenfeld in einem sich kontinuierlich wachsendem und mit dem Wandel gehendem Unternehmen
• Ein attraktives Gesamtpaket von flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hirarchien, lockerem und unkomplizierten Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität
• vielfältige Möglichkeiten deine eigenen Ideen miteinzubringen
• ein Studio Diner als Community Meetingpoint, Teamsport & Yoga, kostenfreie Parkplätze und eine gute öffentliche Verkehrsanbindung